A-.TAFLAN UN(“İşveren” olarak anılacaktır.) B-………………………………… (“ Personel ” olarak anılacaktır.)
Taraflar, kamera kayıt ve izleme politikası gereği ve kendisine erişim yetkisi verilen tüm yetkiler adına iş bu gizlilik sözleşme ve taahhütnamesini imzalamıştır. Personel ve İşveren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan kaynaklanan yükümlülükleri birbirlerine karşı yerine getirmeyi taahhüt eder. Bu kapsamda;
1- Personel, işveren tarafından kendi kontrolünde bulanan kişisel verileri veya erişim yetkisi verilmiş olan kişisel verileri, sadece görevi ile ilgili işler için kullanır. Bu kişisel verileri kendi gizli bilgisi gibi korur ve bilmesi gereken yetkili kişiler haricinde hiçbir kimse ile paylaşmaz. Personel, kişisel veriyi paylaşabileceği kişiler konusunda şüpheye düşerse, süreci yönetici ile irtibata geçerek veriyi kimlerle paylaşabileceğini teyit eder. Yönetici tarafından yazılı yetki verilmedikçe hiçbir departman ve 3. kişilerle paylaşamaz.
2- Personel, görevi kapsamında kendi kontrolünde olan kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak korur, imha ve saklama politikasında belirtilen süre içerisinde siler. Şirket bünyesinde bulunan kişisel verileri, yetkisi olmayan üçüncü kişilerin yanında konuşmaz.
3- Personel, görevi kapsamında erişim hakkının bulunduğu kişisel verileri, yetkisi içinde ya da yetkisini aşarak kendisine veya bir başkasına çıkar sağlamak amacıyla kullanamaz.
4- Personel, hangi amaçla olursa olsun görevi kapsamında veya tesadüfi yollarla iş yerinden edindiği kişisel verileri, yetkisiz ve izinsiz olarak kullanamaz, kopyalayamaz, taşıyamaz ve aktaramaz ve çalışma alanının dışına çıkaramaz.
5- Personel, sosyal medya hesaplarını kullanırken görevinin gerektirdiği dikkat ve özeni gösterir. Kurum bünyesinde sorumlu olduğu serverda ve diğer yerlerde işlenen, saklanan, depolanan kişisel veriler, hiçbir platformda paylaşamaz.
6- Bu birimde çalışan personel çalışma süresi sona erdiğinde ya da ilişiği herhangi bir gerekçeyle kesildiğinde, çalışma süresi boyunca öğrenmiş olduğu kişisel verileri sır olarak saklamakla ve paylaşmamakla yükümlüdür.
7- İş bu sözleşmede anılan herhangi bir yükümlülüğü ihlal ettiğinde bunun sonuçları ile ilgili hukuki ve mali sorumluluğun üzerinde olacağını kabul ve taahhüt eder.
İş bu kurallara uymamam halinde şirketinizin maruz kaldığı/kalacağı zarardan sorumlu olacağımı kabul, beyan ve taahhüt ederim. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca yapılan bu kural ve taahhütleri okuyup anladığını kabul eder.