6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
TEDARİKÇİ VE TEDARİKÇİ ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
TAFLAN UN INSAAT SANAYI VE TIC. LTD. STI, (Bundan sonra Firma veya TAFLAN UN olarak anılacaktır.) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
TAFLAN UN INSAAT SANAYI VE TIC. LTD. STI Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’ nın 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’ nun Aydınlatma Yükümlülüğü“ başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11.Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler” inizi de kapsamaktadır.
Kanun ve işbu Politika ve Bilgilendirme metni uyarınca;
I- Veri Sorumlusu:
Şirket Unvanı: TAFLAN UN INSAAT SANAYİ TİCARET A.Ş.
Adres : CAMI MAH. ATATURK BULV. NO 121 ATAKUM/SAMSUN
(Şirket işbu VERİ KORUMA VE GİZLİLİK POLİTİKASI ve KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME kapsamında “TAFLANUN” olarak anılacaktır.)
II-Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi / Hukuki Sebebi / Veri Işleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz yasal yükümlülükler gereği, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, firma faaliyetlerinin yürütülebilmesi veya firma iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek için sözlü, yazılı ya da elektronik olarak güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde toplanmak ve işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri/özel nitelikli kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler bilgiler toplanabilecektir.
Tedarikçi Çalışanı Yönünden;
-Kimlik verisi :Adı Soyadı,Nüfus Cüzdan Fotokopisi, Ehliyet Fotokopisi, Src Belgesi, Nüfusa Kayıtlı Olunan İl, İlçe, Mahalle, Köy, TC Kimlik Numarası,, İrsaliye Üzerinde Teslim Eden, Alan, Soyadı,
-Iletişim verisi:Adres, Telefon, E-Posta, İkametgah Belgesi
-Özlük verisi : İşe Giriş /Çıkış Bildirgesi, İşe Giriş/Çıkış Tarihi, İşe Giriş-Çıkış Kayıtları (PDKS)), Sgk Hizmet Dökümü
-Müşteri İşlem verisi :Fatura, Fatura Bilgisi, Çek Bilgileri, Sipariş Bilgisi, Talep Bilgisi
-İşlem Guvenligi verisi: IP Bilgisi, Internet Giriş Kayıtları, Şifre, Parola
-Finans verisi :İban, Banka Hesap Cüzdanı Fotokopisi
-Mesleki Deneyim Verisi:Diploma Fotokopisi, Gidilen Kurslar, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar, Eğitim Bilgisi, Mesleki Eğitim / Kurs / Seminer Katılım Belgeleri, SRC Belgesi, İş Güvenliği Uzmanı Sertifika Türü ve Numarası, Yaptığı İşe Dair Mesleki Yeterlilik Belgesi, Eğitim Sertifikaları, Acil Durum Eğitim Sertifikası, Eğitim Durumu
-Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri verisi : Adli Sabıka Kaydı
-Görsel ve Isitsel Kayıtlar verisi: Vesikalık, Fotoğraf, Ses Kaydı
-Fiziksel Mekan Verisi Giriş- Cikis kamera kayıtları, Ip Kamera Görüntüsü
-Kilik ve Kıyafet Verisi: Beden Bilgisi, Ayakkabı Numarası
Islenebilecektir.
Tedarikçi Yetkilisi yönünden;
-Kimlik verisi :Adı Soyadı,Nüfus Cüzdan Fotokopisi, Ehliyet Fotokopisi, Src Belgesi, Nüfusa Kayıtlı Olunan İl, İlçe, Mahalle, Köy, TC Kimlik Numarası,, İrsaliye Üzerinde Teslim Eden, Alan, Soyadı,
-Iletişim verisi:Adres, Telefon, E-Posta, İkametgah Belgesi
-Finans verisi :İban, Banka Hesap Cüzdanı Fotokopisi
-Görsel ve Isitsel Kayıtlar verisi: Vesikalık, Fotoğraf, Ses Kaydı
-Fiziksel Mekan Verisi Giriş- Cikis kamera kayıtları, Ip Kamera Görüntüsü
islenebilecektir.
Toplanan verileriniz;
-Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
-Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
-Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
-Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi
-Erişim yetkilerinin yürütülmesi
-Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
-Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
-Fiziksel mekân güvenliğinin temini
-Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi
-İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
-İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
-İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
-İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
-Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
-Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
-Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
-Organizasyon ve etkinlik yönetimi
-Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi
-Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
-Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
-Talep / şikâyetlerin takibi
-Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
-Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
-Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
-Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takib
6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir. Ayrıca kişisel verileriniz hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere;
www.taflanun.cominternet adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.
Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
KVKK ve ilgili mevzuatı uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Bazı Kişisel Veri/Özel Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; “Bulut bilişim alt yapısı, Buluta yedek alınması, Dışarıdan IT teknik destek alınması İspat külfeti, Yasal zorunluluk sebebiyle bağımsız denetim kuruluşundan alınan bağımsız denetim ile tam tasdik denetimlerinde, denetim firmasına bilgi ve kayıt aktarımı, Yasal zorunluluk gereği, Yasal zorunluluk sebebiyle e-fatura, e-arşiv portal kullanımı, ödeme için banka talimatı, hediye gönderimleri, İşçi sağlığı ve güvenliği, 4857, 6331, 5510 sayılı kanun gereği iş kazası bildirimin yapılması, kayıt dışı istihdam ile mücadele, şirket güvenliği için giriş –çıkış yapan kişilerin bilgilerinin kayıt altına alınması, yapılan etkinlik ve-veya organizasyonun duyurulması, paylaşılması reklam yapılması” amacıyla 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve öngörülen şartlara uymak ve gerekli önlemleri almak kaydıyla, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine, tedarikçilerimize (Microsoft ofis 365, acronis cloud back up bulut alt yapısı, destek alınan IT firması, Güvenlik firması ve Kargo şirketleri ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; BORSAFE ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Firma uygulamaları ve ticari, iş yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, kişisel verileriniz sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Daha ayrıntılı bilgiye saklama ve imha politikasından edinebilirsiniz.
İlgili kişinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması
Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları
Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
h. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişinin Haklarını Kullanması
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi;
• https://taflanun.com adresinde bulunan kişisel veri başvuru ve yanıt formunu doldurulmasıyla,
•Usulüne uygun bir dilekçe hazırladıktan sonra “CAMII MAH. ATATURK BULV. NO 121 ATAKUM/SAMSUN” adresine konunun KVKK ile ilgili olduğunu açıkça belirterek ıslak imzalı olarak gönderilmesi veya bizzat teslim edilmesi,
•Kişisel veri başvuru ve yanıt formunu veya usulüne uygun dilekçeyi mail@taflanun.com mail adresine veya taflanun@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza, mobil imza yada ilgili kişi tarafından TAFLANUN’ a daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle başvuru yapılabilmektedir.
Bu konuda kapsamlı düzenleme TAFLAN UN Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ve TAFLANUN Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ nda yapılmıştır.
Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b)Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d) Talep konusu,
Bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak TAFLAN UN’ a iletilmesi gerekmektedir.
Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
