Kurumsal

PERSONEL/STAJYER AYDINLATMA METNİ

 

        6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU                       

KAPSAMINDA PERSONEL/STAJYER AYDINLATMA METNİ 

 

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı;

TAFLAN UN İNSAAT SANAYİ VE TİC. LTD. STİ,  (Bundan sonra Firma veya TAFLAN UN olarak anılacaktır.) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında personelin (çalışan, stajyer) kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz. 

TAFLAN UN İNSAAT SANAYİ VE TİC. LTD. ŞTİ  Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’ nın 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’ nun Aydınlatma Yükümlülüğü“ başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11.Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler” inizi de kapsamaktadır. 

Kanun ve işbu Politika ve Bilgilendirme metni uyarınca;

I- VERİ SORUMLUSU

Şirket Unvanı: TAFLAN UN İNSAAT SANAYİ TİCARET A.Ş.
Adres : CAMİ MAH. ATATURK BULV. NO 121 ATAKUM/SAMSUN
(Şirket işbu VERİ KORUMA VE GİZLİLİK POLİTİKASI ve KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME kapsamında “TAFLANUN” olarak anılacaktır.)
 
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, firma faaliyetlerinin yürütülebilmesi için sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, firma ile iş ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek Sgk sistemi üzerinden, ilgili okul müdürlüklerinden, fiziksel olarak özlük dosyasına konulmak üzere, imza föyleri, pdks üzerinden, yazılım üzerinden, resmi kurumlardan gelen yazışmalar, sağlık dosyasından, fotoğraf, muhasebe departmanı, araç takip sistemiyle, kamera kayıtları, kişiden bizzat alınarak, panolarda, mail üzerinden, internet giriş kaydı ile, işe giriş evrakları, formlardan, sağlık kayıtlarından işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir. 

Kişisel verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni çerçevesince işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

 

II. İŞLENEN VERİLERİNİZ VE İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya firma iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir. 

Bu kapsamda kişisel veri/özel nitelikli kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır; 

ÇALIŞANLAR YÖNÜNDEN

-Kimlik verisi :Adı Soyadı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Medeni Durum, Uyruğu ,Nüfus Cüzdan Fotokopisi, Aile Durum Bildirimi Formu, Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği, Ehliyet Fotokopisi, Src Belgesi, Ana Adı, Baba Adı, Nüfusa Kayıtlı Olunan İl, İlçe, Mahalle, Köy, Cilt No, Aile Sıra No, Sıra No, Sicil Numarası, TC Kimlik Numarası, İmza, İmza Sirküsü, Sgk Numarası, İrsaliye Üzerinde Teslim Eden, Alan, Soyadı,
-Iletişim  verisi:Adres, Telefon, E-Posta, İkametgah Belgesi
-Özlük verisi :CV (Özgeçmiş), Geçmiş İş Yaşam Bilgileri, Eksik Gün Belgesi, İşkur Kayıt Belgesi, Başvuru Formu, Askerlik Terhis Belgesi veya Muaf Olduğuna Dair Belge, İş Başvuru Formu, İşe Giriş /Çıkış Bildirgesi, İşe Giriş/Çıkış Tarihi, İşe Giriş-Çıkış Kayıtları (PDKS)), Bordro, Puantaj Kayıtları, Disiplin Süreci Tutanakları, Meslek Kodu, Brüt Ücret, Çalışma Günü, Ücret Bilgisi, İlk Soyad, Prim, Çalışma Gün Sayısı, Eksik Gün Sayısı, Eksik Gün Nedeni, Meslek Kodu, Görev Unvanı, Sgk Hizmet Dökümü
-Hukuki İşlem verisi :Çalışanın Toplam Borç Tutarı, İcra Dairesi ve Dosya No
-Müşteri İşlem verisi :Fatura, Fatura Bilgisi, Çek Bilgileri, Sipariş Bilgisi, Talep Bilgisi
-İşlem Guvenligi verisi: IP Bilgisi, Internet Giriş Kayıtları, Şifre, Parola
-Finans verisi :İban, Banka Hesap Cüzdanı Fotokopisi
-Mesleki Deneyim Verisi:Diploma Fotokopisi, Gidilen Kurslar, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar, Eğitim Bilgisi, Mesleki Eğitim / Kurs / Seminer Katılım Belgeleri, SRC Belgesi, İş Güvenliği Uzmanı Sertifika Türü ve Numarası, Yaptığı İşe Dair Mesleki Yeterlilik Belgesi, Eğitim Sertifikaları, Acil Durum Eğitim Sertifikası, Eğitim Durumu
-Sağlık Bilgileri verisi Kan Grubu Kartı Veya Kan Grubunu Gösterir Belge, Sağlık Raporu, Tüm Sağlık Tetkik Sonuçları, İşe Giriş/Periyodik Muayene Formları, Sağlık Tetkikleri Kan Tetkikleri, Akciğer Grafisi/Odiometri/SFT/EKG Hastalık Tanısı
-Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri verisi : Adli Sabıka Kaydı
-Görsel ve Isitsel Kayıtlar verisi: Vesikalık, Fotoğraf, Ses Kaydı
-Fiziksel Mekan Verisi Giriş- Cikis kamera kayıtları, Ip Kamera Görüntüsü
-Kilik ve Kıyafet Verisi: Beden Bilgisi, Ayakkabı Numarası
-Lokasyon Verisi: Lokasyon
Islenebilecektir.

 STAJYER YÖNÜNDEN

-Kimlik verisi :Adı Soyadı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Medeni Durum, Uyruğu Nüfus Cüzdan Fotokopisi, Aile Durum Bildirimi Formu, Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği, Ehliyet Fotokopisi, Src Belgesi, Ana Adı, Baba Adı, Nüfusa Kayıtlı Olunan İl, İlçe, Mahalle, Köy, Cilt No, Aile Sıra No, Sıra No, Sicil Numarası, TC Kimlik Numarası, İmza, İmza Sirküsü, Sgk Numarası, İrsaliye Üzerinde Teslim Eden, Alan, Soyadı,
-Iletişim  verisi:Adres, Telefon, E-Posta, İkametgah Belgesi
- Özlük Verisi: SGK Numarası, Bordro Bilgileri, Puantaj Kayıtları, İş Başvuru Formu ve CV(Özgeçmiş), İşe Giriş /Çıkış bildirgesi, Eksik Gün Belgesi, Çalışan Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri – PDKS, Eski Çalıştığı İşyerleri ve Unvanı)

-Finans verisi :İban, Banka Hesap Cüzdanı Fotokopisi
- Mesleki Deneyim Verisi: Diploma Fotokopisi, Eğitim Bilgisi, Mesleki eğitim / kurs / seminer katılım belgeleri,Eğitim Durumu)

-Sağlık Bilgileri verisi Kan Grubu Kartı Veya Kan Grubunu Gösterir Belge, Sağlık Raporu, Tüm Sağlık Tetkik Sonuçları, İşe Giriş/Periyodik Muayene Formları, Sağlık Tetkikleri Kan Tetkikleri, Akciğer Grafisi/Odiometri/SFT/EKG Hastalık Tanısı

-Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri verisi : Adli Sabıka Kaydı
-Görsel ve Isitsel Kayıtlar verisi: Vesikalık, Fotoğraf, Ses Kaydı ,
-Fiziksel Mekan Verisi Giriş- Cikis kamera kayıtları, Ip Kamera Görüntüsü
-Kilik ve Kıyafet Verisi: Beden Bilgisi, Ayakkabı Numarası
-Lokasyon Verisi: Lokasyon
İşlenebilecektir.

Toplanan verileriniz;
-Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
-Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
-Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
-Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
-Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
-Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi
-Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi
-Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
-Erişim yetkilerinin yürütülmesi
-Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi 
-Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
-Fiziksel mekân güvenliğinin temini
-Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi
-Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi

-İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

-İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
-İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
-İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
-İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
-Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
-Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
-Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
-Organizasyon ve etkinlik yönetimi
-Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi
-Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
-Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
-Talep / şikâyetlerin takibi
-Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
-Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
-Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
-Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takib

6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir. Ayrıca kişisel verileriniz hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere;
www.taflanun.cominternet adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz. 

 

 III. KİŞİSEL VERİ İŞLEME VE DEPOLAMA SÜRESI

Kişisel Veriler, TAFLAN UN’ un Elektronik, Fiziksel Ortamında, işbu Politika’ da yer alan amaçlarla ve Kurul tarafından çıkarılacak olan düzenlemelere uyumlu olarak depolanabilir ve işlenebilir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Firma uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, saklama ve imha politikamızda yer alan süreye tabi olmakla sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Daha ayrıntılı bilgiye saklama ve imha politikasından edinebilirsiniz.

V. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki, iş ve ticari güvenliğinin temini, 

KVKK ve ilgili sağlık mevzuatı uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Bazı Kişisel Veri/Özel Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; “Bulut bilişim altyapısının kullanımı, kullanıcı tanımlaması yapılması için destek alınan firmaya mail atılması, bulut altyapısı kullanımı, dışarıdan IT hizmet destek alınabilmesi, buluta yedek alınması, SGK ve Kolluk Kuvvetlerine işe giriş ve çıkış bildirimi yapılması, kayıt dışı istihdamla mücadele amacıyla, SGK bildirgesi, iş akdine istinaden personel ödemelerinin gerçekleştirilmesi, zorunlu eğitim başvuruları, mesleki yeterlilik belgesi, kurumsal eğitimler, icrada kaçıncı sırada olduğu, resmi kurum ve kuruluşları bilgilendirme, denetim tutanağı için veri oluşturma, hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukat, arabulucu vb. yasal süreçlerde danışmanlık hizmeti almak, araç kiralama, yapılan etkinlik veya organizasyonun duyurulması, paylaşılması ve reklam amacıyla, etkinlik rezervasyonu, çalışan kredi başvurusu, müşteriye çalışanın SGK ödemelerinin eksiksiz yapıldığına dair, seyahat için otel ve bilet alımının gerçekleştirilmesi, BES ödeme talimatı, yasal yükümlülük gereği iş güvenliği uzmanıyla şirket arasında sözleşme yapılabilmesi, yasal yükümlülük gereği iş güvenliği eğitiminin verilebilmesi, iş sağlığı ve güvenliği, 4857, 6331, 5510 sayılı kanun gereği iş kazası bildiriminin yapılması, yasal zorunluluk sebebiyle bağımsız denetim kuruluşundan alınan bağımsız denetim ile tam tasdik denetimlerinde denetim firmasına bilgi ve kayıt aktarımı, yasal işlerin takibi, ödeme için banka talimatı, periyodik muayeneler için gerekli tetkiklerin anlaşmalı laboratuvar firmaları tarafından yaptırılması, mesleki hastalık bilgileri yasal zorunluluğu, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, öngörülen şartlara uymak ve gerekli önlemleri almak kaydıyla, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine, tedarikçilerimize (Microsoft Office 365, acronis cloud back up, destek alan IT firması) ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, avukatlar, SMMM’ ye (Denetçiler, Teşvik Danışmanları) aktarılabilecektir.

 

İlgili kişinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması 

Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları 

Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler: 

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, 

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 

e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

f. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, 

h. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 

İlgili kişinin Haklarını Kullanması 

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi;
• https://taflanun.com adresinde bulunan kişisel veri başvuru ve yanıt formunu doldurulmasıyla,
•Usulüne uygun bir dilekçe hazırladıktan sonra “CAMII MAH. ATATURK BULV. NO 121 ATAKUM/SAMSUN” adresine konunun KVKK ile ilgili olduğunu açıkça belirterek ıslak imzalı olarak gönderilmesi veya bizzat teslim edilmesi, 

•Kişisel veri başvuru ve yanıt formunu veya usulüne uygun dilekçeyi mail@taflanun.com mail adresine veya taflanun@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza, mobil imza yada ilgili kişi tarafından TAFLANUN’ a daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle başvuru yapılabilmektedir. 

Bu konuda kapsamlı düzenleme TAFLAN UN Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ve TAFLANUN Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ nda yapılmıştır. 

Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin; 

a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b)Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, 

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d) Talep konusu, 

Bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak TAFLAN UN’ a iletilmesi gerekmektedir. 

Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.